पावरपॉइंट में कई तरह की शॉर्टकट कुंजियां उपलब्ध हैं, जो प्रस्तुतियों को बनाते समय और प्रस्तुत करते समय आपकी उत्पादकता और दक्षता को काफी बढ़ा सकती हैं। ये शॉर्टकट कुंजियां आपको मेनू के माध्यम से नेविगेट किए बिना या माउस का उपयोग किए बिना तेजी से विभिन्न कार्य करने देती हैं। इस विस्तृत गाइड में, हम उनके कार्यों के अनुसार वर्गीकृत सबसे उपयोगी पावरपॉइंट शॉर्टकट कुंजियों को कवर करेंगे।
1. स्लाइड नेविगेशन शॉर्टकट
Ctrl + M: नई स्लाइड डालें।Ctrl + Enter: वर्तमान स्लाइड के समान लेआउट वाली नई स्लाइड बनाएं।Ctrl + Shift + N: “नई स्लाइड” डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + Home: प्रस्तुति की पहली स्लाइड पर जाएं।Ctrl + End: प्रस्तुति की अंतिम स्लाइड पर जाएं।Ctrl + P: पिछली स्लाइड पर जाएं।Ctrl + N: अगली स्लाइड पर जाएं।Ctrl + बायां तीर: स्लाइड शो व्यू में पिछली स्लाइड पर जाएं।Ctrl + दायां तीर: स्लाइड शो व्यू में अगली स्लाइड पर जाएं।Ctrl + S: वर्तमान प्रस्तुति को सेव करें।Ctrl + O: मौजूदा प्रस्तुति को खोलें।Ctrl + W: वर्तमान प्रस्तुति को बंद करें।
2. टेक्स्ट एडिटिंग शॉर्टकट
Ctrl + X: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कट करें।Ctrl + C: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कॉपी करें।Ctrl + V: कॉपी या कट किया गया टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को पेस्ट करें।Ctrl + Z: पिछला कार्य को अनडू करें।Ctrl + Y: अनडू किया गया पिछला कार्य को फिर से करें।Ctrl + B: चुनिंदा टेक्स्ट पर बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू या हटाएं।Ctrl + I: चुनिंदा टेक्स्ट पर इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू या हटाएं।Ctrl + U: चुनिंदा टेक्स्ट पर अंडरलाइन फॉर्मेटिंग लागू या हटाएं।Ctrl + Shift + >: चुनिंदा टेक्स्ट का फोंट आकार बढ़ाएं।Ctrl + Shift + <: चुनिंदा टेक्स्ट का फोंट आकार घटाएं।Ctrl + D: चुनिंदा ऑब्जेक्ट या स्लाइड को डुप्लिकेट करें।Ctrl + Shift + C: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के फॉर्मेटिंग को कॉपी करें।Ctrl + Shift + V: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर कॉपी किया गया फॉर्मेटिंग पेस्ट करें।
3. स्लाइड शो शॉर्टकट
F5: शुरुआत से स्लाइड शो शुरू करें।Shift + F5: वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करें।Esc: स्लाइड शो को समाप्त करें।B: स्लाइड शो के दौरान काली स्क्रीन दिखाएं (अगला क्लिक स्लाइड को वापस लाएगा)।W: स्लाइड शो के दौरान सफेद स्क्रीन दिखाएं (अगला क्लिक स्लाइड को वापस लाएगा)।Ctrl + P: स्लाइड शो के दौरान प्रेजेंटर व्यू दिखाएं।Ctrl + Shift + F: स्लाइड शो के दौरान पॉइंटर दिखाएं या छुपाएं।Ctrl + H: स्लाइड शो के दौरान वर्तमान स्लाइड को छुपाएं।Ctrl + K: स्लाइड शो के दौरान काले लेटरबॉक्स बॉर्डर दिखाएं।
4. व्यू शॉर्टकट
Ctrl + F1: विभिन्न व्यू मोड (नॉर्मल, स्लाइड सॉर्टर, स्लाइड शो आदि) के बीच स्विच करें।Shift + F5: वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करें।Alt + Shift + बायां तीर: चुनिंदा ऑब्जेक्ट को पीछे ले जाएं।Alt + Shift + दायां तीर: चुनिंदा ऑब्जेक्ट को आगे ले जाएAlt + Shift + ऊपर तीर: टेक्स्ट की लाइनों के बीच की दूरी बढ़ाएं।Alt + Shift + नीचे तीर: टेक्स्ट की लाइनों के बीच की दूरी घटाएं।Ctrl + G: चुनिंदा ऑब्जेक्ट्स को समूहित करें।Ctrl + Shift + G: चुनिंदा ऑब्जेक्ट समूह को अलग करें।
5. ड्राइंग और ऑब्जेक्ट निपुलेशन शॉर्टकट
Ctrl + Shift + D: चुनिंदा ऑब्जेक्ट या स्लाइड को डुप्लिकेट करें।Ctrl + Shift + >: चुनिंदा टेक्स्ट का फोंट आकार बढ़ाएं।Ctrl + Shift + <: चुनिंदा टेक्स्ट का फोंट आकार घटाएं।Ctrl + Shift + C: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के फॉर्मेटिंग को कॉपी करें।Ctrl + Shift + V: चुनिंदा टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर कॉपी किया गया फॉर्मेटिंग पेस्ट करें।Ctrl + Shift + A: चुनिंदा ऑब्जेक्ट्स को समूहित करें।Ctrl + Shift + H: चुनिंदा ऑब्जेक्ट समूह को अलग करें।Ctrl + Q: पावरपॉइंट को बंद करें।
6. एनिमेशन और ट्रांजिशन शॉर्टकट
Alt + Shift + बायां तीर: चुनिंदा ऑब्जेक्ट को पीछे ले जाएं।Alt + Shift + दायां तीर: चुनिंदा ऑब्जेक्ट को आगे ले जाएं।Alt + Shift + ऊपर तीर: टेक्स्ट की लाइनों के बीच की दूरी बढ़ाएं।Alt + Shift + नीचे तीर: टेक्स्ट की लाइनों के बीच की दूरी घटाएं।Ctrl + Shift + Tab: पिछले एनिमेशन या ट्रांजिशन इफेक्ट पर जाएं।Ctrl + Tab: अगले एनिमेशन या ट्रांजिशन इफेक्ट पर जाएं।Shift + Enter: वर्तमान स्लाइड से एनिमेशन या ट्रांजिशन इफेक्ट शुरू करें।
7. विविध शॉर्टकट
F1: पावरपॉइंट हेल्प विंडो खोलें।F7: वर्तमान प्रस्तुति में वर्तनी जाँच करें।Shift + F7: चुनिंदा शब्द के लिए थिसॉरस चलाएं।Ctrl + F: खोज डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + H: रिप्लेस डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + L: नया स्लाइड लेआउट डालें।Ctrl + T: शीर्षकों के लिए डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग लागू या हटाएं।Ctrl + Shift + F: स्लाइड शो के दौरान पॉइंटर दिखाएं या छुपाएं।Ctrl + Shift + P: स्लाइड शो के दौरान प्रेजेंटर व्यू दिखाएं या छुपाएं।Ctrl + K: स्लाइड शो के दौरान काले लेटरबॉक्स बॉर्डर दिखाएं।Ctrl + A: वर्तमान स्लाइड पर सभी ऑब्जेक्ट्स को चुनें।Ctrl + Shift + F3: वर्तमान दिनांक डालें।Ctrl + Shift + F4: वर्तमान समय डालें।Ctrl + E: चुनिंदा ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को स्लाइड के केंद्र में लाएं।Ctrl + J: जस्टिफाई डायलॉग बॉक्स दिखाएं।Ctrl + R: रिप्लेस डायलॉग बॉक्स दिखाएं।Ctrl + Shift + R: चुनिंदा टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट से बदलें।
इन शॉर्टकट कुंजियों में पावरपॉइंट की विभिन्न क्रियाएं शामिल हैं, जैसे स्लाइड नेविगेशन, टेक्स्ट एडिटिंग, स्लाइड शो नियंत्रण, व्यू प्रबंधन, ड्राइंग और ऑब्जेक्ट निपुलेशन, एनिमेशन और ट्रांजिशन इफेक्ट्स, और विविध कार्य। पावरपॉइंट में प्रस्तुतियां बनाते और प्रस्तुत करते समय इन शॉर्टकट कुंजियों को मास्टर करने से आपकी उत्पादकता और दक्षता काफी बढ़ जाएगी।