माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट की विस्तृत जानकारी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग डेटा के संग्रहण, संगठन, विश्लेषण और प्रस्तुतिकरण के लिए किया जाता है। इसमें शॉर्टकट कुंजीज़ एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं, जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्यों को त्वरित रूप से करने में मदद करती हैं बिना मेन्यू या माउस का उपयोग किए। इस विस्तृत गाइड में, हम एक्सेल के प्रमुख शॉर्टकट कुंजीज़ की विस्तारपूर्वक जानकारी प्रदान करेंगे, जो उनके कार्यों को किस प्रकार से सरल और दक्ष बनाती हैं।
1. नेविगेशन शॉर्टकट्स
Ctrl + Home: वर्कशीट की शुरुआत (सेल A1) पर जाएं।Ctrl + End: वर्कशीट पर अंतिम उपयोग की गई सेल पर जाएं।Ctrl + Arrow keys: निर्दिष्ट दिशा में एक स्क्रीन आगे बढ़ें।Ctrl + PageUp/PageDown: एक स्क्रीन ऊपर या नीचे जाएं।Ctrl + Backspace: सक्रिय सेल संपादक दिखाएं।Ctrl + Spacebar: सक्रिय सेल का पूरा कॉलम चुनें।Shift + Spacebar: सक्रिय सेल का पूरा पंक्ति चुनें।Ctrl + [याCtrl + ]: मौजूदा वर्कबुक में वर्कशीट के बीच जाएं।
2. संपादन शॉर्टकट्स
Ctrl + X: चयनित सेल या सामग्री को कटें।Ctrl + C: चयनित सेल या सामग्री की प्रतिलिपि बनाएं।Ctrl + V: कॉपी या कटी सामग्री को पेस्ट करें।Ctrl + Z: पिछला कार्रवाई को रद्द करें।Ctrl + Y: पिछली रद्द की गई कार्रवाई को पुनः करें।Ctrl + D: नीचे भरें (ऊपर की सेल से सामग्री कॉपी करें)।Ctrl + R: दाएं तक भरें (बाएं की सेल से सामग्री कॉपी करें)।Alt + Enter: एक सेल में नई पंक्ति शुरू करें।Ctrl + Shift + ;: वर्तमान तारीख डालें।Ctrl + Shift + :: वर्तमान समय डालें।F2: सक्रिय सेल को संपादित करें।Esc: वर्तमान कार्रवाई को रद्द करें या सेल संपादक से बाहर निकलें।
3. स्वरूपण शॉर्टकट्स
Ctrl + B: मोटा (बोल्ड) प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + I: इटैलिक प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + U: अंडरलाइन प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + 5: स्ट्राइकस्त्रोक प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + ~: सामान्य संख्या प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + $: मुद्रा प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + %: प्रतिशत प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + ^: गणितीय संख्या प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + #: तारीख प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + @: समय प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + Shift + !: नंबर प्रारूप लागू करें या हटाएं।Ctrl + 1: स्वरूप कक्ष डायलॉग बॉक्स दिखाएं।Ctrl + 9: चयनित पंक्तियों को छुपाएं।
Sure, here’s the continuation of the comprehensive guide to Excel shortcut keys:
4. चयन शॉर्टकट्स
Ctrl + A: पूरी वर्कशीट का चयन करें।Ctrl + Shift + Spacebar: सक्रिय सेल का पूरा पंक्ति चयनित करें।Ctrl + Shift + Arrow keys: चयन को निर्दिष्ट दिशा में एक सेल बढ़ाएं।Shift + Arrow keys: चयन को निर्दिष्ट दिशा में एक सेल बढ़ाएं।Ctrl + Shift + 8: चयनित सेल में बाहरी सीमा जोड़ें या हटाएं।Ctrl + Shift + _: चयनित सेल से बाहरी सीमा हटाएं।Ctrl + Shift + &: चयनित सेल पर आउटलाइन सीमा लागू करें।
5. डेटा प्रबंधन शॉर्टकट्स
Ctrl + F: खोज और प्रतिस्थापन डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + H: प्रतिस्थापन टैब सक्रिय होने के साथ खोज और प्रतिस्थापन डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + Shift + =: सक्रिय सेल में SUM सूत्र डालें।Alt + =: चयनित सेल्स का ऑटोसम करें।Ctrl + Shift + \: चयनित सेल्स में सामान्य संख्या प्रारूप लागू करें।Ctrl + Shift + ~: चयनित सेल्स से दशमलव स्थान हटाएं।Ctrl + Shift + $: चयनित सेल्स में मुद्रा प्रारूप दो दशमलव स्थान के साथ लागू करें।Ctrl + Shift + %: चयनित सेल्स में प्रतिशत प्रारूप बिना दशमलव स्थान के लागू करें।Ctrl + Shift + ^: चयनित सेल्स में गणितीय संख्या प्रारूप दो दशमलव स्थान के साथ लागू करें।Ctrl + Shift + #: चयनित सेल्स में तारीख प्रारूप लागू करें।Ctrl + Shift + @: चयनित सेल्स में समय प्रारूप लागू करें।Ctrl + Shift + !: चयनित सेल्स में दो दशमलव स्थान, हजारों विभाजक, और नकारात्मक मूल्यों के लिए नंबर प्रारूप लागू करें।Ctrl + K: हाइपरलिंक डालें।
6. विंडो प्रबंधन शॉर्टकट्स
Ctrl + F1: रिबन दिखाएं या छुपाएं।Ctrl + F2: सक्रिय शीट या चयनित क्षेत्र को प्रिंट करें।Ctrl + F3: नेम प्रबंधक डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + F4: सक्रिय विंडो बंद करें।Ctrl + F5: विंडो की स्थिति को पुनर्स्थापित करें।Ctrl + F6: वर्कशीट, रिबन, टास्क पेन, और ज़ूम नियंत्रणों के बीच स्विच करें।Ctrl + F7: स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स दिखाएं जिसमें सक्रिय वर्कशीट या चयनित सीमा की जाँच करें।Ctrl + F8: वर्कशीट में आउटलाइन प्रतीक जोड़ें या हटाएं।Ctrl + F9: वर्तमान विंडो को छोटा करें।Ctrl + F10: वर्तमान विंडो को अधिकतम या पुनः स्थापित करें।Ctrl + F11: वर्तमान श्रेणी में डेटा से चार्ट बनाएं।Ctrl + F12: खोलने के लिए खुली फ़ाइल के लिए खोल डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + N: एक नई वर्कबुक खोलें।Ctrl + O: मौजूदा फ़ाइल खोलने के लिए खोल डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + P: प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलें।Ctrl + S: सक्रिय वर्कबुक को सहेजें।Ctrl + W: सक्रिय वर्कबुक विंडो बंद करें।
7. विविध शॉर्टकट्स
F1: एक्सेल सहायता विंडो खोलें।F3: क्लिपबोर्ड से चयनित सेल्स में मान पेस्ट करें।F4: पिछली क्रिया या आदेश को दोहराएं।F5: निर्दिष्ट सेल में जाएं।F7: सक्रिय वर्कशीट या चयनित सीमा की वर्तनी जाँचें।F9: सभी खुले वर्कबुक में सभी वर्कशीट की गणना करें।F11: नई चार्ट शीट बनाएं।Shift + F3: फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलें।Shift + F5: प्रस्तुति देने के लिए वर्तमान मोड दिखाएं।Shift + F9: सक्रिय वर्कशीट की गणना करें।Shift + F10: चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेन्यू दिखाएं।Shift + F11: सक्रिय वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ें।Ctrl + \(बैकटिक): सूत्र बार दिखाएं या छुपाएं।
ये शॉर्टकट्स एक्सेल में विभिन्न कार्यों को करने के लिए हैं और विशेषतः नेविगेशन, संपादन, स्वरूपण, चयन, डेटा प्रबंधन, विंडो प्रबंधन, और विविध कार्यों के लिए उपयोगी हैं। इन शॉर्टकट्स को स्वामित्व में लेने से आपकी कार्यक्षमता और दक्षता में वृद्धि हो सकती है, खासकर जब आप स्प्रेडशीट्स के साथ काम कर रहे हों। एक्सेल में शॉर्टकट्स को सीखना और याद रखना आपके व्यवसायिक और व्यक्तिगत उपयोग को सरल और तेज़ बना सकता है।